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      資深職場人總結出來的效率提高法

      添加時間:2018-12-14 13:50:54
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       一心一意的專注于某件事說起來簡單做起來真的不容易,尤其是每天早晨坐在電腦前開始一天工作的時候。在忙一件事又想起來另一件事待辦,沒有計劃的忙忙碌碌看似時間安排的充實,實際效率也就這樣拖慢了。

       研究表明,多任務模式會使工作效率降低40%以上,而且長此以往還會對大腦造成不可逆的損傷;還會消耗額外能量,同時處理多任務時,我們就必然要不停的在任務之間切換,而每次切換都是需要耗費能量的。我們可以把大腦理解為一個操作系統,當系統剛剛設置好參數以適應A任務時,如果這時再立馬開啟B任務,那么系統又得重新設置參數來適應B任務,這一來一回,操作系統的大量性能就在切換的過程中損耗了。

       當大腦處于專注狀態時,任務中斷的損耗更大,此時就算是接電話這樣的小中斷,我們也需要至少15分鐘時間才能恢復到之前的狀態。而且任務越復雜,任務中斷之后所需要的恢復時間就越多。如果在長期處在多任務同開狀態下還容易犯錯,我們在進行多任務的時候注意力很難集中,因此犯錯的幾率大大增加,從而導致工作質量下降,并且增加返工幾率。

       就算多任務模式有這么多缺點,為啥我們還是喜歡這么做呢?而且好像還挺上癮的呢?因為同時處理多任務能給我們帶來一種虛幻的滿足感,這是病,得治!想要和這種虛幻的滿足感作斗爭,終極解決辦法只有一個,那就是提高自控力。自控力不是自來水,擰開就有。這個時候我們反思自己,借助一些成功學,甚至工具,要找到一個解決的方法,把自己從雜亂中解脫出來。

       學會對某一項工作細化分解,明確每一步要做什么然后井然有序進行。比如寫作這件事,我是這樣拆解的:確定主題、構思框架、填充細節、打磨文字、起標題、配圖、排版、同步、檢查、發布。

       處理可怕的任務在于需要精神注意力高度集中,可是我們處在隨時會被打斷的狀態下,在這種狀態下去做復雜的任務,其實非常沒有效率,因為你往往剛剛進入狀態,就被打斷了。試試心流法屏蔽干擾。心流是指全身心感悟投入某事的一種心理狀態,如藝術家在創作時的狀態。處于心流狀態時,甚至可以達到物我兩忘的程度,這是一個人的工作效率所能達到的最高境界。

       首先要切斷一切外界干擾源

      關掉所有手機APP推送,如果可以,最好設置成靜音。一邊工作,一邊想著刷朋友圈,毫無疑問是不可能進入心流的,如果你抵抗不了這些小誘惑,那么可以試試這招。

       其次 番茄工作法

      定個番茄鐘來保證效率,番茄鐘的時間長度根據任務屬性來設定,比如寫作這件事,我個人就設定為60分鐘,如果時間太短了,剛進入狀態就中斷反而效果不好,關于番茄鐘的具體設定時長因人而異哦。

       第三 妙用白噪音

      很多搞創作的人都喜歡聽一些背景音樂來輔助自己進入心流,我寫東西的時候,完全安靜下很難進入寫作狀態,我會放一些節奏感的英語音樂。每個人都有適合自己的音樂,藍調,鋼琴曲,節奏感,慢歌,快歌,英文歌,需要自己做調試。

       第四 做工作記錄,優化自己的任務系統

      絕大多數人從不認為自己應該做工作記錄,認為那太麻煩,而最終,效率低下的原因也在這里:因為沒有紀錄,沒多久就開始遺漏重要項目。不斷進行總結自己的行為模式,不斷觀察自己的效率,不斷回顧任務切分的合理性,不斷提高自己的記錄系統的效率……進而不斷優化自己的“任務管理器”。

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